iş duyurusu

Sekreter becerileri ve nitelikleri:

  • Lise diploması
  • En az 2 yıl iş tecrübesi
  • Microsoft ofis yazılım programları konusunda bilgi sahibi
  • Veri işleme, defter tutma veya gerçekleştirmeniz gereken diğer beceriler konusunda deneyim
  • Bağımsız çalışabilme becerisi
  • Organize ve profesyonel davranış sergileme
  • Olağanüstü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • Bir yöneticinin takvimini korumayı ve önceliklendirmeyi deneyimleme

Sekreter Görev ve Sorumlulukları:

  • Ziyaretçileri karşılamak ve uygun departmanlara veya kişilere yönlendirmek.
  • Telefonları yanıtlamak ve sorulara telefon veya e-posta yoluyla yanıt vermek.
  • Toplantı odalarını ayarlamak düzenlemek, konferans görüşmeleri ayarlamak ve toplantıların süresini not almak.
  • Dosyalama ve fotokopi dahil olmak üzere idari görevleri yerine getirmek.
  • E-postalar, notlar ve mektuplar yazmak.
  • Ofis prosedürlerini ve kayıt sistemlerini uygulamak ve/veya geliştirmek.
  • Veritabanı girişini ve islemci dosyalarını yönetmek.
  • Sarf malzemeleri sipariş etmek ve bakımını yapmak.
  • Finansal bilgileri belgelemek ve işlemek.
  • Mesajları düzenlemek ve dağıtmak.
  • Seyahat düzenlemeleri / kargo gönderileri yapmak ve onaylamak.
  • Giden yazışmaları hazırlamak ve postalamak.
  • Gizli departman dosyalarını/kayıtlarını korumak.
  • Rutin muhasebe görevlerini yerine getirmek.
  • Sunumlara ve raporlara yardımcı olmak.

İlgilenen adayların buraya (info@renksangroup.com) başvurmaları gerekmektedir, son başvuru tarihi 30/07/2022'dir.

TÜM ALANLAR GEREKLİDİR, SADECE C.V İÇİN .WORD / .PDF FORMATI KABUL EDİYORUZ.